Bevor Sie weiterlesen, sollten wir die folgenden Annahmen für strategische Unternehmen setzen: Sie orientieren sich an einem unternehmerisch für den Markt nachvollziehbaren Ziel. Ihre C-Level - Manager sind glaubwürdige Strategen. Die kundennah arbeitenden Führungskräfte verfügen über die Fähigkeit, die Strategie des Unternehmens zu umzusetzen. Unter dieser Annahme ist es ein vielversprechender Ansatz, Techniken des Programmmanagements zu nutzen, um die strategische Vision des Unternehmens effektiv in umsetzbare Pläne für mehrere Projekte zu materialisieren. Andersherum ist der Kreislauf aus Strategie und daraus resultierenden Projekten, welche wiederum auf die Umsetzung der Strategie einzahlen, immer dann ausgeschlossen, wenn die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Wie kann eine schlüssige Ausrichtung und effiziente Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens sichergestellt werden? Die weit verbreitete Antwort: Multiprojektmanagement Multi Project Management (MPM) ist die Orchestrierung von Ressourcen, die Priorisierung von Projekten und das proaktive Risikomanagement, um mehrere Initiativen unter Berücksichtigung der gegenseitigen Abhängigkeiten effizient umzusetzen. Natürlich hat MPM als Methode ihre Berechtigung, aber es gibt einige Mängel, wenn es um die Anwendung von MPM im Falle von Transformationsinitiativen geht, wie zum Beispiel: Fragmentierte Kommunikation und Koordination Begrenzte strategische Ausrichtung Ressourcenüberlastung und Burnout Herausforderungen des Komplexitätsmanagements Unzureichendes Risikomanagement Mangelnde Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Unzureichende Change-Management-Integration Herausforderungen bei der Messung und Bewertung Um diese Mängel zu beheben, ist ein umfassender Ansatz erforderlich, der MPM mit strategischer Führung, effektiver Kommunikation und robusten Risikominderungsstrategien integriert, welche auf die einzigartige Komplexität von Transformationsinitiativen innerhalb von Organisationen zugeschnitten sind. Value-based Program Management (VBPM) füllt die Lücke Wertbasiertes Programmmanagement konzentriert sich auf die Bereitstellung greifbarer Geschäftswerte und gewünschter Ergebnisse durch die strategische Ausrichtung von Projekten und Initiativen auf übergeordnete Unternehmensziele. Dieser Ansatz legt Wert darauf, den Erfolg anhand der erzielten Ergebnisse zu messen und nicht nur auf die Erledigung einzelner Projektaufgaben. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie die größten MPM-Mängel durch VBPM-Elemente behoben werden können: Mangelnde strategische Ausrichtung: VBPM stellt sicher, dass Projekte und Initiativen direkt auf die strategischen Ziele der Organisation abgestimmt sind. Begrenzter Fokus auf den Geschäftswert: Durch die Betonung der Bereitstellung eines greifbaren Geschäftswerts und messbarer Ergebnisse überwindet VBPM die Tendenz des traditionellen MPM, nur Aufgaben und Aktivitäten zu priorisieren. Unzureichende Erfolgsmessung: VBPM umfasst robuste Kennzahlen und Key Performance Indicators (KPIs), um den Erfolg von Projekten und Initiativen anhand ihres Beitrags zum Erreichen der gewünschten Geschäftsergebnisse zu messen. Fragmentierte Kommunikation und Koordination: VBPM fördert eine bessere Kommunikation und Koordination zwischen funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern, um die Ausrichtung auf die allgemeinen Geschäftsziele sicherzustellen. Durch die Nutzung der verschiedenen Elemente des wertebasierten Ansatzes im Programmmanagement wird die Transformation Ihres Unternehmens mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich sein und Ihre Strategie wird darüber hinaus im gesamten Unternehmen allgemein verstanden. Impuls zum Mitnehmen Hier sind einige wichtige Tools und Methoden, die Ihnen einen pragmatischen Einstieg in das wertbasierte Programmmanagement ermöglichen: Value Stream Mapping zur Visualisierung der Schritte, die bei der Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung an den Kunden erforderlich sind. Outcome Mapping zur Klärung der beabsichtigten Projektergebnisse und der Strategien zu deren Erreichung. Erfolgsmessungen wie „Cost of Delay“ (CoD), „Weighted Shortest Job First“ (WSJF) oder „Moscow Prioritization“ können dabei helfen, Programminitiativen basierend auf ihrer potenziellen Wertschöpfung und Ausrichtung auf strategische Ziele zu priorisieren. Benefits Realization Management (BRM), um sicherzustellen, dass Programme und Projekte der Organisation messbare Vorteile bringen. Indem Sie diese Techniken in Ihren VBPM-Ansatz integrieren, können Sie einen pragmatischen Rahmen für die Priorisierung von Initiativen, die Bereitstellung greifbarer Werte und die Sicherstellung der Ausrichtung auf strategische Ziele schaffen. *    MIT Sloan Review, Niemand kennt Ihre Strategie, 2018 **   IPMA, Die Zukunft des Projektmanagements: Global Outlook, 2019

Typische Fallstricke des Projektmanagements Herkömmliche Projektmanagementmethoden stoßen häufig auf mehrere Fallstricke, die den Projekterfolg behindern. Zu den häufigsten Fallstricken gehören: Starre Planung:  Das traditionelle Projektmanagement stützt sich stark auf eine detaillierte Vorabplanung, die bei unerwarteten Änderungen oder Unsicherheiten überflüssig werden kann. Mangelnde Flexibilität:  Herkömmliche Ansätze folgen einem linearen Prozess, was die Anpassung an sich ändernde Anforderungen oder das Feedback von Stakeholdern erschwert. Schlechte Kommunikation:  Unzureichende Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Stakeholdern und Projektmanagern kann zu Missverständnissen, Verzögerungen und Konflikten führen. Scope Creep:  Scope Creep tritt auf, wenn die Projektanforderungen kontinuierlich über den ursprünglichen Umfang hinausgehen, was zu Budgetüberschreitungen und Projektverzögerungen führt. Folglich können die meisten Projekte nur so erfolgreich sein, wie die ursprüngliche Planung den Erfolg und den Weg dorthin geplant hat. Dies kann zumindest ein Grund dafür sein, dass ein erheblicher Teil der Projekte nicht erfolgreich abgeschlossen wird. Wie agiles Projektmanagement Lösungen bietet Um die Fähigkeit zur Anpassung innerhalb definierter Korridore während des Projekts aufrechtzuerhalten, bietet Agile Project Management (APM) eine Lösung für diese Fallstricke, indem Flexibilität, Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit im Vordergrund stehen. Zu den Hauptmerkmalen des agilen Projektmanagements gehören: Iterativer Ansatz:  Agile Projekte werden in kleinere Iterationen oder Sprints unterteilt, was ein häufiges Feedback und eine Anpassung an sich ändernde Anforderungen ermöglicht. Veränderungen annehmen:  Agile nimmt Veränderungen an, indem es sich entwickelnde Anforderungen begrüßt und das Feedback von Stakeholdern während des gesamten Projektlebenszyklus einbezieht. Kollaborative Umgebung:  Agile fördert die Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams, Stakeholdern und Projektmanagern und fördert so eine bessere Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis. Kontinuierliche Verbesserung:  Agile fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung durch Retrospektiven, bei denen Teams über ihre Prozesse nachdenken und Bereiche für Verbesserungen identifizieren. Es besteht ein ständiges Spannungsverhältnis zwischen Planungssicherheit und dem Bedürfnis nach Anpassungsfähigkeit in Projekten. Die Kombination aus planerischen Eckpfeilern und Elementen des APM kann beide Anforderungen erfüllen. Agile Projekte und wertbasiertes Programmmanagement Agiles Projektmanagement kann mit wertorientiertem Programmmanagement synergetisch arbeiten, um die Projektergebnisse zu verbessern. Einige Synergien umfassen: Ausrichtung auf Geschäftsziele: Wertbasiertes Programmmanagement stellt sicher, dass Projekte mit strategischen Geschäftszielen übereinstimmen, während agiles Projektmanagement eine schnelle Anpassung an sich ändernde Prioritäten ermöglicht. Fokus auf Wertbereitstellung: Wertbasiertes Programmmanagement priorisiert die Wertbereitstellung für Stakeholder, während agiles Projektmanagement die frühzeitige und kontinuierliche Bereitstellung wertvoller Funktionen erleichtert. Risikomanagement: Wertbasiertes Programmmanagement identifiziert und mindert Risiken auf Programmebene, während agiles Projektmanagement Risiken durch iterative Planung und häufige Feedbackschleifen angeht. Impuls zum Mitnehmen Durch Flexibilität, Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit ermöglicht agiles Projektmanagement Teams, in einem dynamischen und unsicheren Umfeld Mehrwert zu schaffen. Übertragen Sie den Mehrwert typischer Tools aus dem agilen Management wie z.B User-Story-Mapping Backlog-Management Kanban-Boards Burndown-Charts Retrospektive Treffen Ihre Projekte im Rahmen eines wertorientierten Programmmanagements zur Weiterentwicklung Ihres Unternehmens erfolgreich zu machen. *Standish Group, CHAOS Report, 2023 **PMIs Pulse of Profession Report, 2018